Planningmanager

De planningsmanager is verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de planning van mensen, materialen en voertuigen over meerdere locaties. Het doel is om een efficiënte en effectieve organisatie van de werkzaamheden te garanderen, met oog voor kwaliteit, deadlines en budget. Je bent een spilfiguur voor de firma en staat in contact met verschillende afdelingen in onze verschillende vestigingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

1.      Planning en Coördinatie:

• Je coördineert de gedetailleerde planning voor de medewerkers, materialen en voertuigen op de meest efficiënte manier. Dit betekent: binnen budget en rekening houdend met de nodige vergunningen, signalisatie, gereedschappen,…en het opgelegde tijdskader. De planning gebeurt in Navision Visual Planning.
• Je bespreekt, samen met de werfleiders en de werfadministratie, de dossiers en de haalbaarheid van de gevraagde levertermijn door de klant en neemt, waar nodig, de nodige acties
• Je beoordeelt de project vereistenen wijst mensen, materialen en voertuigen op basis van prioriteiten en beschikbaarheid toe.
• Vanuit een helicopterview, ben je verantwoordelijk voor de lange-termijn-planning (o.a. uitvoeren van beschikbaarheidscontrole,verschuift projecten, plant capaciteiten van de uitvoeringsploegen rekeninghoudend met competenties)
• Je neemt de leiding in de volgende zaken:
  • Voorbereiden en plannen van de wekelijkse planningsvergadering
  • Coördineren van de KT-planning samen met de werfleiders en de werfadministratie
  • Overleg met de werfleiders en de wagenparkbeheerder over de planning van materialen en voertuigen
• Je behoudt steeds het overzicht over de planning van de verschillende sites en zorgt voor de nodige afstemmingtussen verschillende locaties.

2.      Optimalisatie en Efficiëntie:

• Je identificeert mogelijkheden om de bestaande planningsprocessen te optimaliseren en efficiëntie te verhogen.
• Je voert analyses uit omknelpunten in de bestaande processen te identificeren en oplossingen te implementeren.

3.      Communicatie:

• Je zorgt voor een optimale interne communicatie en samenwerking met de werfleiders en met andere diensten teneinde te voldoen aan de doelstellingen van het bedrijf en het welbevinden van de medewerkers
• Je staat in voor een vlotte communicatie met de klant om een optimale service te bieden.
• Je bewaakt de tijdige en duidelijke communicatie met teams over wijzigingen of updates in de planning.
• Je rapporteert de voortgang en demogelijke risico’s in de planning aan de directie.

‍

4.      Leidinggeven:

• Je begeleidt en stuurt het plannings- en coördinatieteam aan.
• Je draagt zorg voor de ontwikkeling en motivatie van je teamleden.

‍

• Uitstekende organisatorische en coördinatievaardigheden.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, je denkt steeds 1 stap vooruit!
• Vermogen om onder druk te werken en meerdere prioriteiten te beheren.
• Goede communicatie-en leiderschapsvaardigheden
• Kennis van MS OFfice pakket (Word, Excel,Outlook)
• Kennis van planningssoftware en tools (zoals Navision/Visual Planning)
• Interesse in techniek-ervaring in de elektrotechnische sector is een pluspunt
• Talenkennis: Nederlands (perfect) - Frans (goed) - Engels (goed)

Jouw opleiding en ervaring:

• Bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (vb. ingenieurswetenschappen, bedrijfskunde of logistiek) of gelijkwaardig door relevante ervaring
• Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare plannings- of coördinatierol.
• Ervaring in de elektriciteitssector en/of technische projecten is een pluspunt.

• Een uitdagende en gevarieerde job binnen een dynamisch familiebedrijf
• Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk en marktconform loon
• 32 verlofdagen
• €250 eco-cheques per jaar
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijd in het bedrijfsrestaurant, €1.09/maaltijd